Süreç Yönetimi projeleri temelde 2 fazdan oluşur. 1.fazda işletmenin mevcut fotoğrafı çekilerek süreçleri tespit edilir ve görselleştirilir. Buna As-Is adımı denir, yani mevcut durum ortaya konur.
Süreçlerin görsel olarak ifade edilebilirliği, sürecin tüm paydaşlar tarafından anlaşılabilmesi için zorunludur. Bu nedenle tüm paydaşların anlayabileceği, yalın ve sade bir modelleme yöntemi tercih edilmelidir.
2.fazda ise süreçler detaylı bir şekilde masaya yatırılır ve gerçekte nasıl olması gerektiği; gelecekte bu süreçten daha fazla verim almak adına iyileştirilecek noktalar belirlenir ve buna göre yeniden tasarlanır. (TO-BE)
Süreç Yönetimi projelerinin en önemli çıktılarından biri de daha verimli ve iyileştirilmiş; mükemmelliğe adanmış (Alignment) süreçler elde etmektir. As-Is / To-Be analizi sırasında SÜREÇ MADENCİLİĞİ gibi ileri analizlerden faydalanmak mümkündür.
